Заявление на отпуск не имеет строгой формы, которой нужно придерживаться. И тем не менее, оно заслуживает особенного внимания со стороны работников и нанимателей именно в плане оформления.
Небрежность, особенно в плане сроков, чревата непониманием и трениями с начальством.
Правовая база
Подают заявление обычно в двух случаях:
- когда приближается время планового отпуска
- или при внештатной ситуации, например, беременность, семейные обстоятельства, учеба.
Одной из таких ситуаций выступает необходимость ложиться в роддом и затем ухаживать за ребенком.
Большинство людей называют такие каникулы одним словом — декрет. Однако это совсем не так.
Декрет — это только отпуск, предназначенный для подготовки к родам, собственно родов и реабилитации после них. И дать его могут только женщине при предоставлении ею соответствующих заключений от медиков (ст. 255 Трудового Кодекса).
Другой отпуск — начиная от родов и до трехлетия сына или дочери — уже предназначен для ухода за ребенком и никакого отношения к декрету не имеет. ( ст. 256 Трудового Кодекса РФ)
Его предоставляют как самой родительнице, так и любому другому опекуну в случае надобности — отцу, бабушке или дедушке.
Подробнее об оформлении отпуска отцом ребенка.
С точки зрения законодательных норм, разницы между отпуском до полутора лет или трехлетия ребенка нет никакой. Это один отпуск, верхняя граница которого — трехлетний юбилей родившегося наследника.
До какого периода сотрудник решит посвятить себя заботам о нём, до полутора лет, до двух или до всех трёх, зависит от его личного желания.
Права, которые получает сотрудник, освобожденный от работы на это время, одинаковы в том и в другом случае.
Разница только в оплате. Пособие по уходу за ребенком положено до полутора лет, затем компенсация становится существенно меньше.
Гражданин вправе воспользоваться всем отпуском или только его частью (ст. 256 ТК). Уходя, он получает гарантию, что за ним остаётся его должность, место работы и прежний оклад.
Отдельно стоит сказать о стаже. Время каникул, проведенных с родившимся отпрыском, входит в общий рабочий стаж и работы по профессии.
Внимание! При подсчётах пенсии по возрасту, отпуск, взятый ради ухода за сыном или дочерью, в пенсионный стаж не засчитают!
(Федеральный закон №216-ФЗ от 21 июля 2014 года).
Как писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Заявление пишут на имя генерального директора компании. В отношении сроков распространено ошибочное мнение, что просить отпуска до трех лет ребенка нужно по достижении отпрыском полуторагодовалого возраста.
Это ошибочно. Закон рассматривает такой отпуск как единый период от рождения и до трехлетия. На практике же обычно бывает несколько иначе — молодые мамы оформляют отпуск только до полутора лет, затем его продлевают.
От работы освобождают на основании заявления (посмотреть и скачать образец), но нужны будут и другие бумаги:
- свидетельство о рождении;
- справка из роддома;
- справка с места работы мужа, что он не получил такого отпуска (если супруг трудится на нескольких местах, то и справок должно быть столько же).
Никакие другие документы отдел кадров требовать не вправе.
Срок подачи
Заявление об отпуске до трехлетия ребенка может быть подано в любой день предполагаемого периода:
- момент рождения малыша;
- начиная с окончания отпуска по беременности и родам;
- начиная с полуторагодовалого возраста ребенка, если предыдущее заявление на отпукс подавалось именно до этой даты.
С полутора лет и до трех лет мамы подают заявление и в том случае, если мама решает вернуться к трудовым обязанностям, но потом понимает, что поторопилась.
Отпуск с малышом после выхода на работу
Иногда бывает и такое: сотрудница, прервав отпуск в связи с материнством досрочно, понимает, что еще рано и что лучше все-таки ей догулять до положенных трех лет сына или дочки.
В таком случае нужно подать еще одно заявление, на период до момента, когда отпрыску исполнится три года.
На основании заявления босс издает соответствующий приказ. Никаких документов требовать с женщины в этом случае не полагается.
Итак, заявление об отпуске можно писать в любой форме, важно соблюсти принципиальные моменты.
И, разумеется, если речь идет не о плановых каникулах, быть готовым подтвердить необходимость такой просьбы соответствующими бумагами.