Порядок оформления пособия по беременности и родам

В России существует материальная поддержка беременных и родивших женщин в виде назначения пособий. Особенность этого вида помощи в том, что получить его могут только женщины, которые фактически находились в положении и родили детей.

Приемные матери тоже претендуют на компенсацию, если усыновленному младенцу не исполнилось 3-х месяцев.

Правовая база

По законуФЗ No 81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает круг лиц, имеющих основания претендовать на государственную поддержку:

1. Работающие лица, зарегистрированные в ФСС (имеют трудовой договор, устроены официально).
2. Военные, несущие службу по контракту в РФ и за его пределами.
3. Женщины, которые проходят обучение в образовательных и научных учреждениях.
4. Безработные, если данный статус появился у них по причине банкротства, ликвидации компании в течение 12 месяцев с даты увольнения.

Возможностью на получение материальной поддержки обладают и иностранные гражданки, работающие на территории России по трудовым договорам.

Порядок начисления

Процедуру расчета и выплат регулирует положение правительства РФ от 15.06.2007 года №375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

Важно! Трудящиеся женщины получают выплаты в своей бухгалтерии, остальные по месту учебы или службы соответственно.

Начисление происходит после предоставления в бухгалтерию работодателя, или в ФСС, больничного листа из медицинского учреждения, где женщина числится на учете.

Больничный лист является основанием для выплаты декретных

При расчете учитывается размер усредненного заработка в течение последних двух лет. Для уточнения суммы выплаты этот показатель делится на количество календарных дней за предыдущие пару лет и умножается на число дней отпуска.

В сумму пособия включены начисления, которые берутся при исчислении единого социального налога, а также все доходы, с которых были удержаны страховые взносы в ФСС.

Если будущая мама работала по совмещению более двух лет у нескольких юридических лиц, то денежные средства ей выплатят все работодатели.

При вычислении стоит принять во внимание, что в расчет не берутся дни больничного и другие отпуска, связанные с появлением ребенка и ухода за ним. Закон предоставляет гражданке возможность замены этих периодов.

Подробнее о минимальном и максимальном размере выплат.

Особенности выплат разным категориям граждан

Как получить пособие неработающей женщине?

На денежную компенсацию могут рассчитывать и неработающие матери. Правда, не все. Если женщина уволилась с работы и встала биржу труда, то ей положены выплаты до наступления декрета.

Встать на учет можно только до определенного срока: 30 недель.

Документы для регистрации на бирже труда:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку (при наличии).
3. Документы о наличии образования.
4. СНИЛС.
5. Справку о наличии расчетного счета.

Размер пособия будет зависеть от имеющегося стажа, если женщина долго не работала, то выплаты будут минимальными.

Как получить декретные индивидуальным предпринимателям?

ИП не относятся к группе социально застрахованных лиц. По этой причине для них не предусмотрены денежные выплаты по беременности и родам.

Предприниматель может по собственному желанию вступить в систему обязательного страхования.

С этой целью он предоставляет пакет документов в отделение ФСС:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Учредительные документы (свидетельство о госрегистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе).
3. Лицензию (при наличии).
4. Дополнительные документы, связанные с деятельностью ИП.

С момента вступления, предприниматель берет на себя обязательство оплаты ежегодных взносов согласно существующим тарифам.

При расчете пособия для ИП за основу берется минимальный размер оплаты труда, установленный на дату обращения.

Материальная поддержка будет назначена, только при условии оплаченных взносов за прошлый год.

Когда оформляют пособие напрямую в ФСС?

Будущие мамы имеют возможность обратится за выплатами напрямую в ФСС в случаях если:

1. Регион, где проживает беременная входит в пилотный проект прямых выплат.
2. Работодатель по причине банкротства или иным причинам не выплачивает пособие.
3. Будущая мама является индивидуальным предпринимателем, отчисляющим взносы в ФСС.

В случае с пилотным проектом пособие женщине выплачивает напрямую ФСС, при этом необходимый пакет документов сотрудница сдает в отдел кадров работодателя.

Во втором случае женщине необходимо отстаивать свои права в суде и, после получения решения суда в свою пользу приложить его к пакету документов и отправить в ФСС по месту регистрации работодателя.
ИП также сдают документы в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.

Как оформить пособие: пошаговая инструкция

Документы для получения

Пакет документов варьируется в зависимости от места подачи заявления.
Подробнее о документах для получения пособия смотрите в этой статье.

При обращении в ФСС:

• паспорт;
• заявление установленного образца;
• справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности);
• трудовая книжка (заверенная выписка);
• документ, подтверждающий статус безработной (в случае банкротства, ликвидации работодателя);
• медсправка установленной формы (для учащихся и служащих);

При получении средств у работодателя:

• заявление;
• справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности);

Для органов социальной защиты:

• паспорт;
• заявление;
• справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности);
• документ, подтверждающий статус безработной, выданный биржей труда;
• трудовая книжка (заверенная выписка)

Сроки выплат

Установленный срок выплаты пособия по беременности и родам: 10 календарных дней с момента подачи заявления.

Работающим мамам денежные средства поступят с ближайшей зарплатой, ФСС произведет выплаты не позднее 26 числа следующего месяца (учитывая дату приема документов).

Получение услуги в МФЦ и через сайт Госуслуги

Оформление через МФЦ

Заявление на предоставление пособия по беременности и родам можно подать в ближайшем отделении МФЦ.

Список документов стандартный:

1. Заявление установленного образца.
2. Справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности).
3. Трудовая книжка (заверенная выписка).
4. Документ, подтверждающий статус безработной (в случае банкротства, ликвидации работодателя).
5. Паспорт.
6. Медсправка установленной формы (для учащихся и служащих).
7. Документ, подтверждающий прекращение деятельности ИП, нотариуса, адвоката (выдается местными органами ФНС).

Важно! Для беременных женщин срок пребывания в очереди МФЦ не должен превышать 15 минут.

Сроки назначения пособия при обращении в МФЦ: 10 календарных дней.

Оформление на Госуслугах

Для оформления услуги через портал государственных услуг необходима обязательная регистрация, с последующим подтверждением личности.

Алгоритм действий следующий:

1. На сайте выбираем раздел «Электронные услуги», переходим на вкладку «Получение пособий и компенсаций».
2. Заполняем личные данные. На данном этапе будет представлен перечень категорий, к которым относится гражданка, выбираем нужную.
3. Далее перечислены способы государственного содействия (пособия), ставим галочку напротив «Назначение и предоставление пособия, связи с рождением ребенка».
4. Вводим требуемые анкетные данные и определяемся со способом выплаты.
5. Прикрепляем документы и даем согласие на обработку данных.
6. Отправляем заявление

В личном кабинете можно отслеживать статус вашего дела.

Нюансы при получении пособий

• денежные выплаты не будут начислены, если мама продолжает официально работать и не оформляет отпуск;
• данный вид помощи не может быть предоставлен мужчине, либо родственнику;
• срок обращения ограничен: 6 месяцев;
• при расчете не учитываются периоды больничных, отпуск по беременности и родам;

Важно! При несвоевременном обращении пособие может быть начислено, если у матери были уважительные причины.

Могут ли отказать в получении

У ФСС могут возникнут вопросы при следующих обстоятельствах:

1. На момент обращения работодатель не осуществляет деятельность.
2. Женщину приняли на работу незадолго до выхода в декретный отпуск.
3. Резкое увеличение заработной платы перед декретом.

Эти же причины могут быть и основанием для отказа. Решение можно обжаловать в суде, практика в этой сфере положительная и арбитраж часто встает на сторону будущей матери.

Период рождения ребенка является одним из самых приятных в жизни женщины, чтобы не омрачить его бюрократическими проволочками, стоит заранее подготовиться к получению всех положенных материальных пособий.