Детское пособие выплачивается только тем семьям, которые действительно в нем нуждаются. Для проверки данных родителем малыша в орган соцзащиты предоставляется справка о доходах в свободной форме для пособия на ребенка.
Если доходы за 3 месяца оказались ниже установленного в регионе минимума, то пособие продолжают выплачивать.
Зачем нужно подтверждать доход?
В соответствии с законодательством выдача пособий на ребенка после 3-х лет осуществляется только тем гражданам, которые признаны нуждающимися в финансовой помощи. Так, оно выплачивается:
- многодетным семьям, в которых родилось трое и более детей, при условии, что их среднедушевой доход не превышает размер прожиточного минимума в регионе;
- матерям-одиночкам;
- малоимущим гражданам.
Для оформления пособия нужно помимо прочих документов предоставить справки о доходах семьи за посление три месяца.
В состав семьи, согласно статье 13 закона 44 ФЗ включаются: лица, связанные родством и (или) свойством. К ним относятся совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство супруги, их дети и родители, усыновители и усыновленные, братья и сестры, пасынки и падчерицы.
Поэтому если совместно с родителями и детьми, проживают бабушки и дедушки их доходы также будут учтены, соотвественно от них тоже нужны будут подтверждающие документы.
Законодательное регулирование
Выплата пособия регулируется следующими законными актами:
- закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – он регулирует, при каких обстоятельствах семьи могут претендовать на пособие, а также размер выплаты;
- статья 62 Трудового кодекса РФ – в ней указываются основания и сроки выдачи справок о размере заработного труда;
- Постановление Правительства №512 от 20 августа 2003 года, в котором указан перечень доходов, учитываемых при расчете социального пособия.
Размер прожиточного минимума устанавливается ежеквартально приказами субъектов РФ на основании общероссийского прожиточного минимума, поэтому в разных регионах страны он отличается для разных категорий населения.
Посмотреть размер прожиточного минимума в своём регионе.
Также следует принять во внимание законодательные акты, издаваемые субъектами РФ на локальном уровне.
Какие данные содержатся в справке?
Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.
Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:
- исходящий номер документа и дата выдачи;
- данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
- период, за который приведены данные;
- должность и имя работника;
- сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
- общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
- итоговый доход, переведенный на руки работнику;
- среднемесячный доход;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.
Где и как получить документ?
Справка выдается в бухгалтерии по месту работы заявителя или напрямую у работодателя, если фирма небольшая, и своего бухгалтера в штате не имеется. Обычно она формируется автоматически на основе данных, содержащейся в программе учета, например, 1С.
Также допускается заполнение бланка на компьютере в стандартном офисном приложении или даже от руки. Главное, чтобы в справке присутствовали все необходимые данные, а также были проставлены подписи и печати.
Чаще всего работники заказывают такую справку устно, но можно оформить и письменное заявление – для некоторых предприятий с большим штатом предусмотрена специальная форма запроса в соответствии с внутренними регламентами.
Сколько времени действует?
Формально такая справка не имеет срока действия. Даже через несколько лет она будет действительной и ее можно будет предоставить, например, в ПФР для расчета пенсии или другие ведомства.
Однако для соцзащиты требуются сведения о доходе заявителя за последние 3 месяца. Исходя из этой логики, становится ясно, что срок действия этого документа для целей получения пособия – до конца текущего месяца.
Затем придется оформлять новую справку, так как предыдущая уже не будет соответствовать своей цели. Для оформления детского пособия заявителю необходимо предоставить сведения о своем дохода за последние 3 месяца.
Справка оформляется на месте работы в произвольной форме, но с соблюдением главных требований, касающихся ее содержания. Действует документ до конца текущего месяца. Если совокупный ежемесячный доход семьи окажется меньше установленной нормы, то пособие будет выплачено.
