Беременность и роды: нюансы при расчете пособия БиР

Чтобы воспользоваться своим правом на декретный отпуск, женщине необходимо подать соответствующее заявление своему работодателю или в ФСС. Перед этим ей нужно ознакомиться с порядком начисления компенсации, узнать о правиле замены лет для увеличения размера пособия.

В некоторых случаях дотация будет рассчитываться не из размера средней зарплаты, а из величины МРОТ.

Как рассчитать выплаты: законные основания

Пособие по выходу в декрет производится:

• на основании глав 2, 3 и 4 Закона № 255-ФЗ;
• постановления правительства № 375 от 15.06.2007;
• приказов Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 и № 74 от 31.01.2007;
• закона № 343 от 08.12.2010 г.

Выплата осуществляется и рассчитывается работодателем или ФСС на основании листка нетрудоспособности. Субсидия начисляется с учетом соответствующих взносов работодателя в ФСС.

Правила расчета

В соответствии с Законом № 255, для подсчета декретных берется средний размер оклада и премий за два года. Далее в общем случае рассчитывается средняя дневная зарплата исходя из 730 календарных дней. Cуществуют исключаемые из расчета периоды.

При вычислении среднего заработка не учитываются:

1. Время больничного.
2. Время отпуска.
3. Даты простоя не по вине сотрудника.

ВАЖНО: праздничные дни должны учитываться при подсчете средней зарплаты сотрудника.

Закон дает возможность женщине, которая оформляет эту субсидию, изменить стандартный порядок учета рабочих дней, и применить правило замены лет, если в рассчитываемом периоде она уже была в декрете.

Письмо ФСС от 30.11.2015 уточняет порядок проведения такой замены, и указывает на возможность корректировки рассчитываемого периода на годы, которые были непосредственно перед предыдущим декретом.

Если работница уходит снова в декрет в 2019 году, и в 2018—2016 годах она уже была на аналогичном оплачиваемом отдыхе, по ее заявлению для учета среднедневного заработка могут рассматриваться 2014-2015 годы.

Пример из практики

А. В. Иванова уходит в декрет в январе 2017 года. Фактическая заработная плата сотрудницы — 35 тыс. р.
Ее доход за 2015–2016 годы составляет:
(35000 х 24) = 840 тыс. р.
Следующим шагом нужно найти среднюю величину дневной зарплаты, для этого необходимо разделить полученную сумму на 731 день:
(840000 / 731) = 1149,11 р.
Для вычисления ежемесячной дотации нужно умножить эту величину на 30, 4:
ЕД: (1149,11 х 30,4 = 34932,94 р.).

Подробнее об уходе из декрета в декрет.

Начисление компенсации

Для вычисления размера пособия ФСС использует следующую формулу:

1. Рассчитывается предельный срок пребывания женщины в оплачиваемом отдыхе исходя из ст.10 Закона №255.
2. Определяется статус заявительницы. Работающая женщина получит 100% от среднего дохода. Временно безработной женщине, которая была уволена по причине ликвидации организации, будет начислена дотация в зависимости от даты оформления больничного листа. Студентка сможет оформить компенсацию в величине получаемой стипендии.
3. Рассчитывается годовой доход заявительницы и сравнивается с предельной нормативной величиной взносов в ФСС. Если размер годовой зарплаты превышает эту базу, то при начислении компенсации учитывается установленный максимальный лимит. В 2018 году предельная годовая сумма зарплаты составляет 815 тыс. р. (Постановление правительства № 1378 от 15.11.2017).
4. Из количества календарных дней исключаются даты нахождения на больничном листе.
5. Рассчитывается номинальная зарплата за предыдущие два года, вычисляется дневной доход путем деления заработка за 2 года на 730 дней или 731 день (если один из годов был високосным), согласно письму ФСС № 02–08–01/22–04–1049л.

Как произвести расчет среднего заработка? Полученная сумма фактической номинальной зарплаты за два года делится на 730, 731 или 732 дня, в зависимости от того, какие года являются високосными.

При этом нужно учитывать, что единовременное пособие по БиР не входит в средний доход работника (п. 3.1 ст. 14 Закона №255).

ВАЖНО: Полученный размер компенсации относится к каждому календарному дню пребывания женщины на листке нетрудоспособности, поэтому для получения итоговой суммы ежемесячной выплаты он умножается на 30, 4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255).

Нюансы при расчете пособия

Существует ряд нюансов, при расчете пособия в отдельных случаях. Конкретные особенности расчета приведены ниже.

Как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет

Если общий стаж женщины не превышает 6 месяцев, субсидия рассчитывается исходя из установленного размера МРОТ и повышающих районных коэффициентов (п. 20 Положения о подсчете пособия).

Если стаж у работницы больше полугода, но меньше 2 лет, то для вычисления размера компенсации сравнивается заработок за период трудоустройства и МРОТ. Если доход не превышает МРОТ, в качестве среднего дохода учитывается МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255).

Как рассчитать выплату при уходе из декрета в декрет

Если женщина уходит в декрет через небольшой интервал после выхода из предыдущего оплачиваемого отпуска, она может применить правило замены лет для того, чтобы ее дотация учитывалась в таком же порядке, в котором она рассчитывалась в предыдущем случае.

Расчет выплат по страховым взносам

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, иные лица, указанные в ч. 3 ст. 2 Закона № 255, добровольно уплачивающие взносы в ФСС, при выходе в декрет получают субсидию в размере МРОТ.

Входит ли отпуск по беременности и родам в расчет ежегодного отпуска ?

Согласно нормам, указанным в ст. 107 и ст.121 ТК РФ, декрет включается в стаж, который исчисляется для ежегодного отпуска.

При вычислении среднего дохода для оплаты неиспользованного ежегодного отпуска даты нахождения в декрете не учитываются (Постановление правительства № 922 от 24.12.2007).

Входит ли в расчет отпуска декретный больничный лист ?

Ежегодный отпуск и декрет — это разные виды оплачиваемого отдыха (ст.260 ТК РФ). В Постановлении правительства № 922 указано, что при подсчете среднего заработка для ежегодного отпуска не учитывается время нахождения на больничном листе (п. б ст. 5 Положения).

Расчет пособия по МРОТ

Для того чтобы рассчитать дотацию по МРОТ, необходимо воспользоваться формулой из Постановления правительства № 375 от 15.06.2007:

Дотация = (МРОТ х 24 / 730) х количество дней нахождения в оплачиваемом отдыхе.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9480 р., с 1 мая он увеличится до 11163 р.

Начисление пособия производится по листку нетрудоспособности. Заявление о выплате компенсации рассматривается работодателем или ФСС в десятидневный срок с момента его подачи (ст. 15 Закона № 255). Выплата сумм производится в порядке, который установлен для выдачи зарплаты.