Справка об удержании алиментов – документ, требующийся в разных жизненных ситуациях. Каков порядок получения такой бумаги, сколько времени документ действителен, всегда ли выдают и что делать при отказе?
Подробнее о том, как это сделать читайте в статье.
В каких случаях нужна справка об алиментах?
Ст. 80 СК РФ гласит, что родители обязаны содержать своих детей, не достигших совершеннолетия. Выплаты уменьшают фактический доход плательщика и соответственно увеличивают материальное обеспечение получателя.
Справка о выплате алиментов с места работы требуется, когда необходимо одному из родителей подтвердить свои доходы или расходы.
Подобный документ нужен обычно в таких случаях:
- оформление льгот, субсидий, пособий;
- подтверждение статуса малоимущей семьи;
- получение кредита;
- заполнение декларации о доходах;
- подтверждения финансового положения для налоговой службы, и пр.
Возможно вам будет интересно:
Поскольку удержание средств на содержание детей (родителей, супруга, иных близких людей) производится практически со всех видов дохода, то даже пенсионеры и студенты платят алименты.
Где взять справку зависит от того где работает плательщик алиментов.
Работающему алиментоплательщику справку об уплате алиментов выдадут по месту трудоустройства.
Пенсионеру – в отделении Пенсионного фонда, а студенту – в учебном учреждении.
ВАЖНО! Если между супругами заключено добровольное соглашение об алиментных выплатах, тогда в роли документа, подтверждающего факт уплаты средств, выступает расписка о получении алиментов от получателя.
А также посмотрите: Справка об отсутствии задолженности по алиментам.
Кто может получить справку?
Запросить такую справку вправе следующие лица и органы:
- получатель;
- сам плательщик;
- служба приставов, судебные инстанции;
- налоговая инспекция;
- центр по трудоустройству граждан;
- соцзащита населения и пр.
Хотя выплаты адресованы ребенку, получателем фактически является законный представитель несовершеннолетнего гражданина – обычно это мать или опекун.
Если чадо проживает постоянно с отцом и при этом обязанность выделять средства на содержание родного дитя возложена на мать, то получателем денег является отец.
Полезно знать: Именно фактический получатель, имя которого закреплено в исполнительном листе, добровольном соглашении и пр., и вправе обращаться за справкой об алиментах с места работы алиментоплательщика.
Если сам получатель средств по какой-либо уважительной причине не может запросить и забрать справку об удержанных алиментах, тогда это может сделать его законный представитель (при наличии доверенности, нотариально заверенной).
Читайте про: Пособие это доход или нет?
А также: Справка о доходах в соцзащиту.
Порядок действий при получении справки
С чего начать?
Прежде всего, важно уточнить в том учреждении, которое требует справку об уплате алиментов с места работы:
- за какой период нужны сведения о взысканиях;
- в какой срок она должна быть предоставлена.
Также необходимо удостовериться, что все личные документы заявителя в порядке и имеются в наличии.
Справка об алиментах с места работы выдается по письменному запросу.
В запросе на выдачу справки о получении алиментов необходимо указать:
- персональные сведения заявителя;
- также, в отношении плательщика;
- реквизиты исполнительного листа;
- куда нужна информация;
- за какой период требуются сведения.
- личная подпись;
- дата обращения.
Писать нужно разборчиво, не допуская описок, исправлений.
Посмотрите статью: Предприятие не платит алименты.
А так же: срок уплаты алиментов на детей работодателем.
Как написать справку правильно?
Официально установленной формы для справки об алиментах с места работы нет.
Общие требования делопроизводства создают примерно одинаковый образ документа, при надлежащем оформлении имеющего юридическую силу.
ВАЖНО! Суть справки показать сколько в какой месяц было перечислено средств на содержание ребенка.
Справка о выплате алиментов с места работы образец
Она не обязательно должна быть напечатана – допускается рукописный вариант. Выдается она именно в том учреждении, где производятся удержания.
Подготовкой документа обычно занимается бухгалтерия предприятия, в котором трудится плательщик, или сам ИП, если функции бухгалтера исполняет самолично.
Стандартно в справке указывают:
- наименование компании и ее адрес, реквизиты;
- ФИО сотрудника, с которого взыскиваются средства в пользу ребенка;
- помесячный размер удержаний с указанием года и месяца, даты перечисления денег;
- подпись с расшифровкой ФИО и указанием должности лица, подготовившего документ;
- мокрая печать предприятия.
- присутствует исходящий номер с указанием даты.
Срок действия
Так как документ выдается о величине взысканий за прошедший период, составляющий обычно 3-6 мес., то уже удержанные суммы измениться не могут.
Если потребуется повторно взять справку о размере алиментов за те же самые месяцы того же года, то бухгалтерские данные останутся прежними, поэтому срока годности или периода действия у такого документа нет.
Должностное лицо, ответственное за выдачу подобных документов, обязано вносить исключительно достоверные данные.
ФАКТ! За дачу ложных сведений назначено наказание в соответствии со ст. 307, ст. 308 УК РФ.
Что делать в случае отказа?
Обычно отказ выдачи справки о начислении алиментов объясняют запретом на разглашение персональных данных работника. (статья 88 ТК РФ, ст. 7 152 –ФЗ)
Есть два пути решения:
- Приложить к запросу согласие плательщика алиментов на передачу сведений третьему лицу, а именно – матери своего ребенка. При наличии такого разрешения у бухгалтера не будет оснований для невыдачи документа.
- Если согласие получить проблематично обратиться с аналогичным запросом в ФСПП и запросить справку через них.
В реальности взять справку об алиментах с места работы супруга несложно. Главное — правильно составить запрос, чтобы у бухгалтера были все нужные для работы сведения.
